建议及指引
合规
州和地方所得税
鉴于大学要求对每位员工适当征税，以及我们的机构方向是建立更灵活的员工队伍, 大学将对大学员工所在的每个地点实施州和市的预扣税, 包括远程工作者, 校园员工, 员工在不同的工作地点工作. 在校园工作的员工将有市政代扣代缴. 远程工作的员工将为他们的家庭/工作地点缴纳州和地方的预扣税. 所有员工都应该使用FlexWork跟踪器在我的个人信息(MPI)中保持他们的安排是最新的。.
国家失业保险
失业率因州而异. 学校在每个有工作人员的州都设立了失业保险. 欲了解更多信息，请与大学人力资源部联系 uhr@俄亥俄州.edu.
工人的补偿
newbb电子平台致力于为所有员工创造安全和健康的工作场所, 包括远程工作的人. 与失业问题一样，各州的工人赔偿也各不相同. 一般, 在工人赔偿范围内, 雇员必须在其受雇期间或在受雇期间患病或受伤. 每个工人赔偿情况都是独特的，将根据具体情况进行评估. 欲了解更多信息，请与大学人力资源部联系 uhr@俄亥俄州.edu.
员工和家属病假
而大学遵守所有适用的俄亥俄州和联邦休假法, 几个州对树叶有不同的要求. 欲了解更多信息，请与大学人力资源部联系 uhr@俄亥俄州.edu.
各州的额外差异
各州之间还有其他一些法律差异, 包括工资合规, 医疗福利, 眼镜蛇的法律, 雇佣条例, 以及工时规定. newbb电子平台致力于为所有员工遵守所有州法律. 欲了解更多信息或有具体问题，请联系大学人力资源部 uhr@俄亥俄州.edu.
家庭办公和通勤相关费用
发放办公家具，电脑和其他设备是由你的单位的自由裁量权. 更多信息请联系你的主管.
以下项目不被视为远程/混合雇员的应纳税所得额:
- 报销网络和电话服务的业务部分
- 报销与运输、标准邮资和印刷有关的自付费用
- 商务和办公用品的报销
商务或办公用品的使用必须是合理和必要的，以完成工作职能. 欲了解更多信息，请与您的主管联系.
所有员工都应妥善管理大学的资源，并注意与大学业务相关的差旅和用品费用.
在替代工作地点工作的员工, 根据弹性工作协议(使用弹性工作跟踪器), 不被视为具有旅行身份，因此, 不允许报销旅费或与膳食有关的费用 政策41.121公务旅行和娱乐报销.
在你的传统大学工作地点(也被称为主要校园地点)和你的备用工作地点(例如., 你的家)被认为是正常的通勤，不报销(这包括里程, 停车, 通行费, 及其他正常的通勤费用). 即使你被安排在一个地方工作，但由于任何原因需要在另一个地方工作，这也适用.
如果你有批准的旅行身份(i.e. 出差或参加非现场会议或会议), 旅行应该从你目前计划的工作地点(传统的或替代的)计算。. 如果从你的替代工作地点离开(例如.你应该扣除你的通勤里程(因为这些是不可报销的). 这是最经济的方法，因为它涉及到里程报销.
技术
科技使工作可以从任何地方获得，所以我们必须优化我们的部门，以实现共享和协作. 在为FlexWork选择技术时, 各部门应注重协作和共享. 为您的员工提供一个交流和分享想法的地方，可以创建一个协作和分享的中心，使我们的团队能够专注于取得成果. 此外，部门应该选择能够增强灵活性的技术. 灵活的技术选择允许移动员工在远程工作或在工作场所有效地工作.
信息技术办公室(OIT)为采用FlexWork的部门推荐以下技术.
设备
在一个灵活的工作场所，笔记本电脑成为首选设备. 它们便于携带、价格合理、可靠、功能强大、坚固耐用. newbb电子平台仓库提供了各种屏幕尺寸和键盘布局，让您选择不同类型的工人和他们不同的要求. 建立一个使用笔记本电脑作为主要设备的技术标准，为该部门提供了设计创新共享空间的灵活性，并使团队成员能够在任何地方工作.
协作
而 微软团队 对个人交流有好处吗, 您还可以为您的部门创建一个团队，通过提供部门控制的聊天空间来改善协作和沟通, 共享文档, 以及具有视频和音频功能的会议. Teams Whiteboardnewbb电子程序允许通过使用笔或鼠标设备的共享白板进行远程头脑风暴. 在你的团队中创建社交渠道，让人们可以聊天，并复制茶水间聊天，这对于发展专业网络和共享兴趣至关重要. 此外，还可以用作电子邮件、文件和事件的共享工作区 微软集团 加强沟通和协作.
手机
员工可以在远程工作时使用他们的商务手机. OIT的网站 对于需要电话来履行工作职责的团队成员是否有有用的资源和指导. 员工也可以考虑利用 在微软团队中调用newbb电子程序.
虚拟专用网(VPN)
俄亥俄州的 虚拟专用网(VPN) 允许快速, 安全, 访问校外在线资源，如远程桌面, 远程打印, 或者共享网络存储，通常需要连接到校园网. VPN创建一个加密的“隧道”，保护您的网络流量不被未经授权的个人捕获.
安全
每个员工都有责任保护他们用于履行工作职责的电子资源和数据. 灵活的工作场所允许我们的团队在传统工作地点之外的区域工作，团队成员在访问这些环境中的敏感数据之前应该考虑风险. 信息安全办公室提供了一个 指导您的团队在远程工作时的最佳安全实践.
空间设计
FlexWork模型考虑了员工工作的时间和地点. 除了在校外工作, 弹性工作制可以包括使用大学弹性空间或指定单位内的灵活空间. 大学弹性空间是校园内由私人空间组成的指定区域, 半私人的, 并开放工作站供大学员工使用. 有些工作站是可以保留的，而其他工作站则是指定供临时使用的.
查看FlexWork地点
空间访问
员工应该把大学的弹性空间当成自己的空间, 方便进入是确保空间能够为newbb电子平台的员工服务的核心. 工作站和协作空间可以提前三个月安排, 工作人员可以通过大学的新调度软件工具在特定空间预订重复的会议, EMS. 大约75%的个人工作站将被预留, 而剩下的25%将是先到者, 标间, 临时工作空间.
此外，员工可以同时安排多个房间. 例如, 如果员工计划在学校度过一整天, 他们可以为一整天预留一个工作站, 同时也为全天的会议保留了协作空间.
护理注意事项
员工应该在一个安全和富有成效的环境中工作，这样他们才能保持专注. 员工在使用FlexWork安排时，应与在办公室工作时保持相同的工作职责水平. 要做到这一点, 我们建议所有员工与家人制定一个时间表，包括他们在工作时间什么时候有空，什么时候没空. 员工在专注于工作职责时，应作出适当的儿童保育和其他照顾安排，以确保家人的安全和幸福.
然而, 我们认识到儿童保育, 学校, 其他的照顾安排对每个家庭来说都是独一无二的. 然而FlexWork并不能代替在工作时间内做出适当的照顾安排, 单位应该尝试给员工提供灵活性，以满足间歇性照顾的需求, 比如疾病, 大雪天, 等.
给主管的建议
我们认识到，对一些部门领导来说，过渡到FlexWork模式似乎令人生畏. 作为灵活工作场所项目的一部分, 一群来自校园各个部门的员工组成了一个劳动力管理团队. 这个团队致力于解决FlexWork对员工和我们的人力资源管理流程的影响, 实践, 和政策. 我们鼓励主管阅读人力资源FlexWork网页上提供的资源, 它们为如何实现灵活的工作场所模式提供了许多实用的建议. 了解更多关于在灵活的工作环境中进行管理的信息, 请与大学人力资源部联系 uhr@俄亥俄州.edu.
